О возможностях электронного оборота в рамках взаимодействия между субъектами рынка и государством

О возможностях электронного оборота в рамках взаимодействия между субъектами рынка и государством

Речь о сертификате электронной подписи и машиночитаемой доверенности. Электронная подпись (ЭП) = собственноручная подпись в цифровом формате. Она позволяет идентифицировать автора документа и подтвердить его целостность.

Для работы с ЭП необходимо получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Этот документ выдается аккредитованным удостоверяющим центром и содержит ключевую информацию о владельце и параметры ЭП.

Сертификаты ЭП применяются в различных сферах:

  • Электронный документооборот с государственными органами (ФНС, ФСС, ПФР и др.);
  • Участие в государственных и коммерческих закупках;
  • Взаимодействие с банками, биржами, электронными торговыми площадками;
  • Подписание договоров, актов, счетов-фактур в электронном виде.

Получение сертификата ЭП является обязательным условием для ведения электронного документооборота и участия во многих бизнес-процессах.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный вариант бумажной доверенности, который подписан квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП.

МЧД позволяет:

1. Наделять сотрудников полномочиями на совершение юридически значимых действий от имени компании. Например, подписание договоров, актов, счетов-фактур.

2. Подтверждать право сотрудника представлять интересы организации в различных инстанциях — налоговой, фондах, банках и т.д.

3. Использовать доверенность в электронном виде, без необходимости ее распечатки.

Машиночитаемая доверенность имеет юридическую силу наравне с бумажным аналогом и упрощает процессы взаимодействия с контрагентами и госорганами в электронном формате.

В цифровизации — будущее! Как и в автоматизации всех процессов вашего заведения.