Написать в телеграм
Подписаться на новости
Все участники товарооборота — производители, оптовики, розничные продавцы и импортеры — сталкиваются с трудностями, связанными с маркировкой продукции.
Основные проблемы, затрагивающие бизнес, обусловлены особенностями подготовки к работе с системой «Честный знак», а также процессами, организованными государством для предпринимателей.
1. Подготовка к регистрации в системе «Честный знак»
Первым шагом для всех участников оборота является регистрация в системе «Честный знак». Несмотря на то, что система маркировки спроектирована достаточно удобно, для успешной регистрации потребуется предварительная подготовка.
Прежде всего, необходимо получить криптоподпись. Удостоверяющий криптографический центр (УКЭП) выдает подпись исключительно на руководителя компании, за исключением двух ситуаций: если руководитель — зарубежный специалист без СНИЛС, или если подпись требуется для представительства иностранной организации.
Однако проблемы на этом не заканчиваются. Регистрация может быть невозможна, если компьютер не соответствует техническим требованиям «Честного знака».
Кроме технических аспектов возникнут и финансовые затраты, связанные с приобретением лицензии на использование средств криптографической защиты информации.
Для доступа к личному кабинету «Честного знака» потребуется ввести идентификатор, предоставленный оператором электронного документооборота, или указать ЭДО Лайт. Кроме того, можно добавить сотрудников, имеющих право работы с документами в системе, указав дополнительные сертификаты УКЭП (за которые также потребуется платить отдельно).
В завершение, для работы с маркировкой необходимо подписать с оператором маркировки договора для каждой товарной группы, формы которых утверждены Министерством торговли.
2. Получение кода маркировки для товара
Единым хранилищем информации о маркировке всех товаров является «Национальный каталог маркированных товаров». Данные в этот каталог поступают через обмен информации с ГС1 РУС, так как «Честный Знак» применяет стандарты GS1 в своей работе.
Ассоциация ГС1 РУС (или ЮНИСКАН) занимается выдачей штрих-кодов EAN. Данный стандарт кодов широко используется многими компаниями по всему миру для описания продукции. В России только ГС1 РУС может присвоить коды, соответствующие системе GS1.
Для получения кодов маркировки, сначала необходимо описать сами товары в системе «Честный Знак» через карточки.
Если компания не является членом ГС1 РУС, она не сможет создать карточки товаров; ей будет доступна только упрощенная регистрация товарных остатков. Участие в ассоциации ЮНИСКАН требует ежегодных взносов:
- Вступительный взнос — 25 000 рублей;
- Ежегодный взнос — 15 000 рублей;
- Для производителей и импортеров, участвующих в программе обязательной маркировки, плата составляет 3 000 рублей в первый и последующий годы.
3. Оплата кодов маркировки
Для оформления заказа на коды маркировки необходимо произвести оплату в размере 60 копеек с НДС за один код. Поскольку «Честный Знак» работает только по предоплате, потребуется пополнить баланс лицевого счета на нужную сумму. Обратите внимание, что для каждой товарной группы создается отдельный лицевой счет.
4. Нанесение кода DataMatrix
Для печати и нанесения кода DataMatrix на продукцию отведено 60 рабочих дней. По истечении этого срока код будет аннулирован, и заказ на новый код придется оплачивать заново.
Импортерам также приходится сталкиваться с трудностями при введении кодов в оборот. Код DataMatrix должен быть нанесен на товар еще до его попадания на территорию России:
- Для участников ЕАЭС — до пересечения границы,
- Для остальных — до таможенной очистки.
Заявку на ввод в оборот может подать только организация, обладающая правом собственности на продукцию, а у импортера на момент получения кодов такого права еще нет.
Но не каждое иностранное производство согласится наладить у себя процесс маркировки изделий для импорта в Россию. Кроме того, контролировать качество и корректность нанесения кода DataMatrix для компаний-импортеров может быть проблематично.
5. Передача владельца маркированного товара
При продаже товара с кодом контрагентам важно «передать» и его маркировку, уведомив систему «Честный Знак».
Важно отметить, что система ЦРПТ формирует УПД без признака счет-фактуры, а УПД со статусом счет-фактуры не передает маркировку между контрагентами. Таким образом, для передачи маркировки требуется обмен документами:
- ДОП — универсальный передаточный документ как первичный,
- СЧФДОП — универсальный передаточный документ в связке с счетом-фактурой.
Если в цепочке поставки участвует посредник, коды маркировки сначала передаются ему, а затем — конечному покупателю. Другая схема в системе «Честный Знак» не предусмотрена.
6. Потеря кодов маркировки
При приемке товаров необходимо сверять все полученные коды маркировки. Это осуществляется путем сканирования этикеток каждой единицы товара в УПД. В случае выявления несоответствий информация передается грузоотправителю.
В зависимости от типа несоответствия действия продавца могут различаться:
- Если количество DataMatrix не соответствует, формируется откорректированный УПД, который передается покупателю.
- Если код DataMatrix не совпадает с тем, что нанесен на товар, создается корректировочный документ для передачи покупателю.
Если УПД содержит расхождения в маркировке, покупатель вправе отказать в приемке товара до тех пор, пока поставщик не устранит выявленные несоответствия.
7. Возврат товара
Если покупатель решает вернуть маркированный товар в магазин, необходимо передать данные о коде Data Matrix этого изделия в систему «Честный Знак». Сделать это можно несколькими способами:
- Отсканировав код Data Matrix и отправив информацию через онлайн-кассу,
- Подав данные напрямую через личный кабинет в системе маркировки.
Прежде чем уведомить оператора системы, продажа возвращенного изделия запрещена. В случае утраты маркировки потребуется провести перемаркировку.
Нюансов ещё достаточно много, но если вы работаете с командой Vimtex, то ошибки и недочёты исключены.
Обращайтесь к нашим специалистам.
